Politique de Confidentialité

Espritelia, association régie par la loi de 1901, s'engage à protéger la vie privée de ses adhérentes, participantes et utilisateurs de son site internet, en conformité avec la Réglementation Générale sur la Protection des Données (RGPD) et les recommandations de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL). Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles.

1. Responsable du traitement des données

Espritelia est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de ses activités associatives. Pour toute question ou demande concernant la protection de vos données, vous pouvez nous contacter par email à l’adresse suivante : contact.espritelia@gmail.com

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de nos activités, nous collectons uniquement les données personnelles nécessaires pour :

• L’inscription à nos stages, formations et événements ;

• La gestion des adhésions à l’association ;

• La communication relative à nos activités (envoi d’informations, newsletters, etc.) ;

• La gestion administrative et comptable liée à nos activités ;

Les données collectées peuvent inclure :

• Informations personnelles : Nom, prénom, date de naissance, adresse, email, téléphone ;

• Données liées à l'inscription : Informations spécifiques aux événements auxquels vous vous inscrivez ;

• Données de paiement : Ces données sont collectées et traitées par nos partenaires de paiement sécurisés. Nous ne stockons pas directement les informations bancaires.

3. Base légale du traitement

La collecte de vos données repose sur les bases légales suivantes :

• Le consentement : Vous consentez expressément à nous fournir vos données lorsque vous remplissez des formulaires d'inscription ou d'adhésion.

• L'exécution d'un contrat : Vos données sont nécessaires à l'exécution des services que vous demandez, comme votre participation à nos stages.

• L’obligation légale : Espritelia se conforme aux obligations légales qui lui sont imposées, notamment en matière de gestion comptable et fiscale.

4. Finalités de la collecte des données

Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

• Gérer les inscriptions et la participation à nos stages et événements ;

• Communiquer avec vous au sujet de nos activités ;

• Gérer les adhésions à l’association ;

• Respecter les obligations légales liées à la gestion comptable et financière de l'association.

5. Conservation des données

Espritelia conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et en accord avec les délais légaux imposés par la réglementation. Par exemple :

• Les données des participantes à nos stages sont conservées pendant 3 ans à compter de la dernière interaction ;

• Les données nécessaires à la gestion comptable sont conservées pendant 10 ans conformément aux obligations légales.

6. Partage des données

Espritelia ne partage pas vos données personnelles avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

• Prestataires de services : Dans le cadre de la gestion des inscriptions, de la facturation ou de la communication, certaines données peuvent être transmises à des prestataires de services agissant pour le compte d'Espritelia, et ce, dans le respect des mesures de sécurité appropriées.

• Obligations légales : Nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles si la loi l’exige ou pour répondre à des demandes légales de la part des autorités publiques.

7. Sécurité des données

Espritelia met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé. Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés et uniquement accessibles par les personnes habilitées.

8. Vos droits

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès : Vous pouvez obtenir des informations sur les données que nous détenons sur vous ;

• Droit de rectification : Vous pouvez demander la modification ou la mise à jour de vos données si elles sont inexactes ;

• Droit à l'effacement (ou droit à l’oubli) : Vous pouvez demander la suppression de vos données, dans la limite de nos obligations légales ;

• Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation de l'utilisation de vos données ;

• Droit à la portabilité : Vous pouvez recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et lisible ;

• Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données pour des finalités de prospection.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact.espritelia@gmail.com. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois.

9. Cookies

Notre site web utilise des cookies pour améliorer l'expérience utilisateur et pour des fins analytiques. Vous avez la possibilité de refuser les cookies non essentiels en ajustant les paramètres de votre navigateur. Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre politique relative aux cookies.

10. Modification de la politique de confidentialité

Espritelia se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, en fonction des évolutions légales ou techniques. Toute modification sera communiquée via notre site web ou par email. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour rester informé des mises à jour.

11. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à la gestion de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : contact.espritelia@gmail.com.